Porównanie poczty e-mail

28.03.2023 12:23 | 19 min

Tagi: PrywatnośćE-mail

Postanowiłem przyjrzeć się znanym (i mniej znanym) dostawcom poczty e-mail. Istnieje bowiem wiele usług konkurencyjnych dla znanego i popularnego Gmaila. Sprawdziłem oferty prawie 30 dostawców, od darmowych, przez proste i tanie, aż po droższe, biznesowe warianty. Wnioski i efekty zebrałem w tym artykule (wskazówka: na końcu znajdziesz prezent).

Ostatnia aktualizacja: 29.10.2023.
Staram się na bieżąco aktualizować zestawienie. Jeśli znajdziesz coś, co przeoczyłem lub chcesz zasugerować innego usługodawcę, daj mi znać w komentarzu lub na maila. Z góry dziękuję!

Kluczowe cechy

Analizując dostępne usługi, brałem pod uwagę następujące czynniki:

Pierwsze wnioski:

  1. Tylko jedna ze sprawdzanych usług nie umożliwia dostępu przez IMAP/SMTP (Tutanota). Trzy kolejne (Proton, Zoho i Mailfence) mają taką opcję wyłącznie w planie płatnym.
  2. Pięciu usługodawców nie umożliwia skonfigurowania 2FA w żaden sposób.
  3. Trzech usługodawców przesyła natarczywe reklamy na skrzynkę (patrzę na Was, WP, Onecie i Interio). Nie mam na myśli okazyjnego informowania użytkowników np. o nowych usługach/promocjach, tylko masowy spam reklam wielu podmiotów.

Dostępni usługodawcy

Uwaga: niektórym dostawcom zdarza się (lub robią to nagminnie) odrzucać lub oznaczać jako spam wiadomości z prywatnych (ale poprawnie skonfigurowanych) serwerów pocztowych. Warto przed ostatecznym wyborem sprawdzić usługodawcę pod tym kątem, a pomocny w tym może być test przeprowadzony przez użytkownika Ganderonus.

Gmail (Google)

Gmaila nie trzeba chyba nikomu przedstawiać. Sam niegdyś go używałem. Udostępnia spory plan darmowy (15 GB), aplikacje mobilne na Androida i iOS oraz dostęp przez IMAP/POP/SMTP. Można w nim ustawić uwierzytelnianie dwuetapowe przez SMS, aplikacją TOTP, powiadomieniami w aplikacji Google oraz U2F. Jeśli zaś zapłacimy $6 miesięcznie, będziemy mogli podpiąć do Gmaila własną domenę. W ramach konta mamy dostęp do innych usług, takich jak dysk, pakiet biurowy online, kalendarz, kontakty, czy wideokonferencje (Google Meet).

Zalety:

Wady:

Outlook (Microsoft)

Można nazwać go rywalem Gmaila. Zapewnia praktycznie takie same możliwości, ale w pakiecie płatnym (droższym $69 za miesiąc) otrzymujemy dostęp do pełnego pakietu Microsoft Office, uważanego za bardziej rozbudowany i lepszy od Google Docs. Dodatkowo Outlooka można pobrać jako aplikację na Windows i MacOS. Ciekawą cechą jest możliwość utworzenia 10 różnych aliasów na darmowym koncie.

Zalety:

Wady:

Tutanota

Ten usługodawca obiecuje, że przykłada wagę do bezpieczeństwa i prywatności użytkowników. Nie umożliwia dostępu do poczty przez zewnętrzne programy, ale w zamian udostępnia aplikacje na Windowsa, Maca, Linuxa, Androida i iOS (oraz oczywiście wersję przeglądarkową). W darmowym planie nasza skrzynka może zajmować maksymalnie 1 GB. Posiada własne rozwiązanie do szyfrowania wiadomości, dzięki czemu możemy wysłać wiadomość zaszyfrowaną hasłem do odbiorcy bez użycia standardowego szyfrowania PGP3 (przydatne jeśli komunikujemy się z osobą mniej techniczną). Za miesiąc korzystania z płatnej wersji Tutanoty przyjdzie nam zapłacić €1,12.

Zalety:

Wady:

Proton Mail

Kolejna usługa, która deklaruje prywatność użytkownika. Tutaj jednak (ale tylko w planie płatnym) mamy dostęp do Proton Bridge, dzięki czemu możemy korzystać z poczty przez zewnętrzne programy. W wersji darmowej musimy zmieścić się w 500 MB, a za płatną przyjdzie nam płacić $3,99 co miesiąc. Jeśli po założeniu konta wykonamy dodatkowe czynności (m.in. import kontaktów/wiadomości, wysłanie maila), otrzymamy dodatkowe 500 MB na zawsze. Proton również udostępnia własny system szyfrowania3, a oprócz tego wspiera natywnie mechanizm PGP. Dostępne są także aplikacje na Androida i iOS.

Zalety:

Wady:

Zoho Mail

Zoho to rozwiązanie nastawione głównie na firmy i zespoły. Wersja biznesowa (we własnej domenie) w darmowym planie nie wspiera protokołów POP, IMAP ani szyfrowania PGP (nadal jednak możemy to robić np. wtyczką do przeglądarki). Nasze maile muszą zmieścić się w 5 GB, chyba że będziemy płacić €10,80 za rok korzystania z usługi. Co ciekawe, Zoho ma również usługę Zillum, która za €70 rocznie umożliwia utworzenie rodzinnej przestrzeni (poczta, dysk, czat i inne) dla trzech osób.

Zalety:

Wady:

Disroot Mail

Disroot to fundacja, która m.in. utrzymuje usługi takie jak poczta, chmura, pakiet biurowy, systemy kontroli wersji (GIT) dla użytkowników Internetu. Darmowe konto musi zmieścić się w 1 GB, chyba że zapłacimy jednorazowo darowiznę w kwocie min. €11. Niestety nie mamy możliwości ustawienia uwierzytelniania dwuetapowego. Disroot zapewnia webmail oraz dostęp przez IMAP/POP/SMTP.

Zalety:

Wady:

Posteo

Posteo, podobnie jak Disroot, nie posiada własnych aplikacji, ale udostępnia możliwość połączenia przez IMAP/POP/SMTP. Umożliwia weryfikację dwuetapową, ale tylko przez TOTP (tymczasowe kody generowane przez aplikację do wpisania przy logowaniu). Nie posiada wersji darmowej, a najniższy plan kosztuje €1 za miesiąc i zapewnia 2 GB pojemności skrzynki.

Zalety:

Wady:

StartMail

StartMail informuje, że jest usługą nastawioną na prywatność użytkownika. Aby z niej korzystać, trzeba płacić $5 za miesiąc (płatność z góry na rok). Posiada wygodny webmail oraz dostęp przez IMAP/POP/SMTP. Wartą uwagi cechą są nielimitowane aliasy.

Zalety:

Wady:

FastMail

FastMail również szczyci się wysokim poziomem zachowania prywatności użytkownika. Podobnie jak opisany poprzednio, nie posiada wersji darmowej. Znajdziemy tu jednak pełne wsparcie dla kluczy U2F. W najniższym planie ($3 za miesiąc lub $30 za rok) otrzymujemy 2 GB pojemności. FastMail zapewnia również aplikację mobilną na Androida i iOS.

Zalety:

Wady:

Yandex Mail

Mail to jedna z usług firmy Yandex rosyjskiego odpowiednika Google. Jest odradzana ze względów bezpieczeństwa/poufności (podejrzenia kontroli przez władze i służby tego kraju), stąd zamieszczam ją bardziej jako ciekawostkę. Za rok korzystania z płatnej wersji przyjdzie nam zapłacić $16,44. Otrzymujemy za to 200 GB na nasze maile. Yandex, podobnie jak Google, udostępnia liczne usługi dodatkowe. Jest też dostęp przez IMAP/POP/SMTP, ale żeby skonfigurować uwierzytelnianie dwuetapowe musimy pobrać aplikację Yandex (nie wspiera standardu TOTP ani kluczy U2F).

Zalety:

Wady:

Poczta WP.pl

Poczta WP to usługa holdingu Wirtualnej Polski. Według informacji na stronie darmowa skrzynka ma nielimitowaną pojemność, ale wysyłane są na nią reklamy. W mojej opinii darmowy plan jest nieużywalny, jeśli nie odfiltrowujemy reklam, a żeby to osiągnąć, trzeba trochę pokombinować (np. w webmailu WP nie da się ustawić filtra, który przeniesie ich reklamy do spamu).

Zalety:

Wady:

HEY

HEY udostępnia swoje aplikacje na wszystkich popularnych platformach Windows, MacOS, Linux, Android i iOS. Jest oczywiście webmail i dostęp przez IMAP/POP/SMTP, więc użytkownik ma pełny wybór. Taka wygoda ma jednak swoją cenę $99 za rok. Dostajemy za to 100 GB przestrzeni na maile. Co dziwne, mimo takiej ceny, HEY nie oferuje użytkownikom kalendarza.

Zalety:

Wady:

Mailbox.org

Mailbox za €1 miesięcznie daje 2 GB pojemności skrzynki i możliwość wysyłania załączników do 100 MB. Nie posiada własnych aplikacji, daje za to dostęp przez IMAP/POP/SMTP.

Zalety:

Wady:

runbox

Runbox to norweska usługa nastawiona na użytkowników, którzy cenią sobie prywatność. Co ciekawe, oprócz maila można tu hostować strony internetowe. Za rok korzystania przyjdzie nam zapłacić €19,95. Nie otrzymamy dostępu do kalendarza, ale możemy przesyłać wiadomości do 100 MB (limit na wiadomość + załączniki). Pojemność skrzynki to 1 GB.

Zalety:

Wady:

riseup.net

Riseup mail jest usługą dość specyficzną. Prowadzi ją kolektyw, a co za tym idzie, serwery są utrzymywane z darowizn użytkowników. Aby założyć konto, musimy uzyskać kod zaproszenia od osoby, która ma już dostęp do usługi. Nie znajdziemy tu możliwości podłączenia własnej domeny, czy nawet uwierzytelniania dwuetapowego. Pojemność skrzynki to 1 GB.

Zalety:

Wady:

Hushmail

Hushmail zyskał popularność, gdyż był pionierem w dziedzinie natywnego wsparcia1 dla szyfrowania PGP. Zapewnia wiele planów cenowych dopasowanych do różnych osób/firm. Jeśli chcemy płacić co miesiąc, najniższą ceną będzie $9,99; w przypadku płatności za rok najtańszy plan kosztuje $49,98. Pojemność skrzynki to 10 GB. Co ciekawe, Hushmail udostępnia również usługi do elektronicznych podpisów i formularzy kontaktowych. Aplikacja mobilna jest dostępna tylko na iOS, ale można korzystać z poczty przez IMAP/POP + SMTP. Wartą uwagi funkcjonalnością są nielimitowane aliasy @nym.hush.com.

Zalety:

Wady:

iCloud

iCloud to usługa oferowana przez Apple. Za niecałe 4 zł otrzymujemy 50 GB przestrzeni (chmura + maile), możliwość podpięcia własnej domeny i wiele opcji tworzenia aliasów. Z kontem można połączyć się przez oficjalne aplikacje na iOS, MacOS i Windows, ale także przez IMAP/POP+SMTP.

Zalety:

Wady:

Mailfence

Mailfence to usługa tytułująca się dbałością o prywatność użytkownika. Wspiera szyfrowanie i podpisy PGP. W darmowym planie uzyskujemy 500 MB powierzchni, ale nie możemy korzystać z poczty przez IMAP/POP/SMTP. Za wersję płatną, w której możemy m.in. podpiąć własną domenę, trzeba zapłacić €2,50 za miesiąc.

Zalety:

Wady:

Purelymail

Purelymail to prosta usługa, dostępna z poziomu webmaila lub IMAP/POP+SMTP. Udostępnia dwuetapowe uwierzytelnianie (w tym hasła do aplikacji) i 3 GB pojemności skrzynki. Dostępne są również aliasy. Całość kosztuje $10 za rok korzystania.

Zalety:

Wady:

MXroute

MXroute to serwis nastawiony na właścicieli domen, którzy potrzebują spersonalizowanych adresów. Nie udostępnia żadnej formy 2FA, bo, jak podaje na stronie, „i tak można je ominąć hasłem do aplikacji przez IMAP/POP”. Za rok korzystania (10 GB, konta i domeny bez limitu) zapłacimy $49.

Zalety:

Wady:

Vivaldi Mail

To usługa powiązana z przeglądarką Vivaldi. Na stronach producenta mało jest informacji o szczegółach jej działania. Użytkownicy skarżą się na brak 2FA. Założenie konta jest darmowe otrzymujemy 5 GB pojemności skrzynki.

Zalety:

Wady:

Mail.com

Ten usługodawca wyróżnia się ogromną listą domen, w których możemy utworzyć adres. Darmowe konto to 65 GB przestrzeni i limit 30 MB na załącznik. Za rok korzystania z płatnej wersji przyjdzie nam zapłacić $29,99.

Zalety:

Wady:

Mailo

Mailo zdaje się być usługą chcącą konkurować z Gmailem. Oprócz maila zapewnia pakiet biurowy, kalendarz i notatki, a także odsyła do wyszukiwarki internetowej Qwant. Pozwala również tworzyć przestrzenie (grupy/organizacje) dla rodzin i firm. Niestety, dwuetapowe uwierzytelnianie można skonfigurować tylko przez aplikację (TOTP). W darmowym planie pojemność skrzynki to 1 GB, a płatne zaczynają się od €1 za miesiąc. Uwaga: darmowe konta są usuwane po roku nieaktywności.

Zalety:

Wady:

Poczta Onet

Poczta Onet to kolejna usługa z Polski. W darmowej wersji dostajemy 50 GB pojemności skrzynki, jednak na nasz adres będą wysyłane reklamy. Możemy się od nich uwolnić płacąc 12 złotych rocznie (1 zł miesięcznie). Dostęp do poczty odbywa się przez webmail, IMAP/POP+SMTP lub dedykowane aplikacje na Androida i iOS.

Zalety:

Wady:

Poczta Interia.pl

Poczta Interia również dostarczana jest przez polską firmę, jednak tu znajdziemy nielimitowaną pojemność konta. Ograniczony za to jest transfer (1GB dziennie za darmo lub 10 GB za opłatą). Plan płatny kosztuje 19 złotych za rok korzystania. Niestety, ten usługodawca nie umożliwia żadnej formy uwierzytelniania dwuetapowego. Dostęp do poczty odbywa się przez webmail, IMAP/POP+SMTP lub dedykowane aplikacje na Androida i iOS.

Zalety:

Wady:

Aol

O tym dostawcy trudno się czegoś dowiedzieć. Wszystkie poniższe informacje zdobyłem przez przeszukiwanie centrum pomocy. Aol jest usługą oferowaną przez Yahoo, w ramach której dostępna jest także poczta e-mail. Posiada darmowy plan, ale niestety nie udało mi się znaleźć czym konkretnie różni się od płatnego oraz ile takowy kosztuje. Na uwagę zasługuje możliwość podpięcia klucza U2F.

Zalety:

Wady:

Poczta INT

Poczta INT jest dodatkową usługą od Interii. Jest całkowicie darmowa i pozbawiona reklam. Na uwagę zasługuje możliwość wygodnej zmiany adresu e-mail z zachowaniem wszystkich kontaktów i wiadomości w skrzynce. Mamy tu do dyspozycji nielimitowaną pojemność oraz limit 100 MB na jedną wiadomość. Oprócz tego dostępne są aplikacje na Androida i iOS, a także możliwość połączenia przez IMAP/POP+SMTP.

Zalety:

Wady:

Co (i dlaczego) sam wybrałem?

Osobiście korzystam z Zoho Mail. Powodów ku temu jest kilka:

  1. Dostęp do WorkDrive. Dzięki niemu mogę otwierać (wybrane) nieznane/niezaufane pliki w chmurze Zoho, tzn. w środowisku odizolowanym od innych usług i plików (nie trzymam tam moich dokumentów, wykorzystuję jedynie integrację z mailem).
  2. 2FA przez U2F. Nie każdy dostawca wspiera sprzętowe klucze U2F, a to dla mnie dość istotne.
  3. Serwery w Europie. Zoho utrzymuje serwery na terenie Unii Europejskiej, co sprawia, że przy ustawieniu regionu EU w panelu administracyjnym dane nie są transferowane poza EOG.
  4. Support. Pracownicy Zoho zapewniają sprawne i bezpieczne działanie usługi 24h, czego nie można zagwarantować na własnym, samodzielnie zarządzanym serwerze pocztowym.

Oczywiście Zoho wypada znacznie gorzej pod kątem prywatności (choć według mnie jest lepsze, a właściwie mniej gorsze, od Gmaila), ale po przeanalizowaniu wiadomości, jakie wymieniam, uznałem, że w moim przypadku ma to mniejsze znaczenie. Poufne/wrażliwe informacje (jeśli w ogóle zdecyduję się przesłać je mailem, a nie komunikatorem szyfrowanym E2E) i tak szyfruję (nie trzymam kluczy w Zoho). Polecam każdemu, kto stoi przed taką decyzją, zastanowienie się, na czym bardziej mu zależy (np. czynniki: prywatność, cena, bezpieczeństwo, wygoda) i podjęcie indywidualnego wyboru. Bo nie istnieje rozwiązanie dopasowane do każdego.

Kilka słów na koniec

Porównując usługodawców, chciałem od początku uniknąć stawiania wątpliwych tez, stąd też nie mogę powiedzieć, że dana firma dba o bezpieczeństwo/prywatność użytkownika. Wspominam jednak o obiektywnych czynnikach, które się do tego przykładają (negatywnie lub pozytywnie). Tak jak wspomniałem na moim przykładzie, celem tego artykułu nie jest wskazanie usług „najlepszych”, „najbezpieczniejszych”, czy „najbardziej prywatnych”, tylko pokazanie dostępnych możliwości i funkcji, pozostawiając jednak wybór użytkownikowi. Powtarzając wniosek z poprzedniego akapitu nie istnieje usługa idealna dla każdego. Idealne może być jednak przeanalizowanie cech, na których nam zależy i podjęcie indywidualnej decyzji. Jeśli chcesz ułatwić sobie porównywanie usług zgodnych z Twoimi oczekiwaniami, spójrz na akapit poniżej.

Prezent: Porównanie w tabeli

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do arkusza (z filtrami i sortowaniem), który ułatwi Ci znalezienie usług dopasowanych do Twoich wymagań, kliknij tutaj.

Podziękowania

Artykuł został dotychczas wielokrotnie zaktualizowany dzięki sugestiom użytkowników: Oliwier Jaszczyszyn, Ganderonus, kravietz, 7 i komentujących ten artykuł, którym serdecznie dziękuję!

1 Natywne wsparcie dla szyfrowania przyda się osobom, które nie chcą konfigurować swojego klienta poczty/przeglądarki. Jego brak nie oznacza, że szyfrowanie wiadomości nie jest możliwe.
2 GAFAM Google, Amazon, Facebook, Apple i Microsoft to pięć dominujących firm internetowych, które posiadają wiele popularnych usług, często działających pod inną nazwą (np. WhatsApp będący własnością Facebooka).
3 Odbiorca wiadomości otrzymuje komunikat o szyfrowaniu z linkiem do strony dostawcy. Po wejściu na nią podaje hasło, które umożliwia podejrzenie treści wiadomości. Proces nie wymaga korzystania z technologii PGP przez odbiorcę.
4 Electron to framework do tworzenia aplikacji na podstawie strony internetowej. Emuluje on działanie przeglądarki, w wyniku czego użytkownik widzi interfejs strony tak, jakby była to aplikacja natywna (ale faktycznie taka nie jest).

Udostępnij

Komentarze